Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Klaudia Piotrowska, prowadząca działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres wykonywania działalności: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa, Polska, NIP 7931642483, REGON 544771940.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@northdesk.pl lub pisemnie na adres wskazany powyżej. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane kontaktowe: imię i adres e-mail, podane przy zakupie pakietu lub w korespondencji.
• Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży oraz historia transakcji. Danych karty płatniczej nie przetwarzamy ani nie przechowujemy — trafiają bezpośrednio do operatora płatności.
• Dane konta w Społeczności: nazwa użytkownika Discord powiązana z Twoim dostępem do klubu.
• Dane z formularza aplikacyjnego: informacje o Twoim doświadczeniu i celach, które podajesz dobrowolnie, ubiegając się o mentoring 1:1.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu oraz data zapytania, zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi — dostęp do materiałów i Społeczności, obsługa płatności i subskrypcji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Rozpatrzenie aplikacji na mentoring — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie).
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Kontakt zwrotny, obsługa reklamacji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Marketing i newsletter — wyłącznie na podstawie Twojej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez adresu e-mail i danych rozliczeniowych nie udostępnimy dostępu do klubu ani nie wystawimy dokumentu sprzedaży. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje korzystania z usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Vercel Inc. — hosting i dostarczanie serwisu (możliwy transfer poza EOG, patrz pkt 6)
• Discord Netherlands B.V. — prowadzenie zamkniętej społeczności klubu (możliwy transfer poza EOG, patrz pkt 6)
• biuro rachunkowe obsługujące Usługodawcę — rozliczenia księgowe i podatkowe

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część powyższych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@northdesk.pl.

7. Okres przechowywania

• Dane rozliczeniowe: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane związane z umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu — do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Zgłoszenia z formularza aplikacyjnego: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia.
• Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@northdesk.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, których stosowanie nie wymaga Twojej zgody. Nie prowadzimy śledzenia reklamowego ani profilowania użytkowników. W razie wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda pobrana przed rozpoczęciem ich działania.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, którym jest to niezbędne.

12. Zmiany polityki

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy w serwisie oraz — jeżeli posiadasz aktywny dostęp do klubu — pocztą elektroniczną. Zasady korzystania z usługi określa regulamin.

Data ostatniej aktualizacji: 9 sierpnia 2026.